Panduan Memilah Sistem ERP yang Pas untuk Perusahaan

Pada postingan kami tadinya sudah membahas menimpa pelaksanaan sistem Enterprise Resource Planning( ERP) yang bisa tingkatkan performa industri, kali ini kami hendak menyajikan postingan untuk Kamu menimpa panduan memilah ERP yang pas untuk industri.

Dalam proses pelaksanaan sistem ERP, banyak industri yang mesti berjuang sekuat tenaga dalam mengalami tantangan serta permasalahan yang mencuat. Hingga dari itu saat sebelum memutuskan melaksanakan sistem ERP, diperlukan persiapan serta perencanaan yang sangat matang. Oleh karena itu terdapat baiknya Kamu membentuk regu internal serta melaksanakan studi buat memastikan apa sesungguhnya yang jadi kebutuhan industri. Berikut ini sebagian panduan yang butuh Kamu tahu dalam memilah sistem ERP yang pas.

7 panduan memilah ERP yang tepat

1. Tentukan tujuan implemantasi ERP Menetapkan tujuan tidaklah perihal yang gampang, diperlukan kejernihan benak buat merumuskannya. Ambillah secarik kertas kosong, pensil, serta penghapus. Mulainya memikirkan keunggulan bisnis yang Kamu miliki dikala ini, tulisnya angan- angan tentang bisnis masa depan yang Kamu impikan. Kedua, tulis pula kondisi bisnis Kamu dikala ini, kekurangan, kebocoran, hambatan pekerjaan, masalah- masalah yang kerap dirasakan yang Kamu kategorikan bagaikan penghambat mengarah mimpi besar. Ketiga, membawa coretan tangan tersebut serta bagikan ke regu Kamu buat dilaksanakan software sistem ERP .

2. Wujud regu Setelah itu panduan memilah ERP yang pas berikutnya merupakan dengan membentuk regu. Regu terbaik sepatutnya beranggotakan staf cocok dengan fungsional yang hendak ikut serta, misalnya accounting, marketing, sales, IT, HRD, serta yang lain. Cocok dengan isu pergantian yang Kamu rancangkan dalam tujuan, regu Kamu wajib paham tujuan implementasi ERP. Rancangkan sebagian meeting buat memperoleh masukan dari mereka. Alangkah baiknya bila regu berisikan orang- orang yang mempunyai pengalaman implementasi tadinya ataupun seseorang konsultan, mereka bisa berikan masukan dari pengalaman mereka kepada regu.

3. Seleksi ERP yang dapat penuhi tujuan Yakinkan regu pilih paham tujuan yang mau Kamu capai serta metode mencapainya. Dalam banyak permasalahan vendor hendak menyanggupi“ apapun” permintaan Kamu sebab secara teknis bisa jadi perihal tersebut dapat tercapai, namun dengan konsekuensi mempertaruhkan norma- norma bisnis yang berlaku serta menimbulkan molornya agenda implementasi serta membengkaknya bayaran.

4. Bedakan antara kebutuhan serta kemauan Batasan kemauan merupakan langit, bisa jadi seperti itu kalimat yang pas. Tanpa melaksanakan pembedaan yang jelas, regu Kamu hendak terjebak dalam bermacam polemik pemilihan ERP yang tidak jelas. Bisa jadi sebagian kemauan bisa dipadati namun dengan bayaran yang membesar, yang jadi permasalahan merupakan acapkali kebutuhan yang utama jadi terlupakan.

5. Buatlah catatan fungsi- fungsi yang diperlukan Bisa jadi vendor yang Kamu panggil mempunyai pendekatan yang bagus dengan teknis presentasi yang baik, sehingga regu Kamu dapat terbius dengan imajinasi yang liar serta tidak terkendali. Sebagian peristiwa yang umumnya dipergunakan merupakan mengiming- iming user dengan fungsi- fungsi menarik. Selayaknya Kamu membeli mobil dengan pernak- pernik yang lengkap, karpet yang indah, audio dengan 5 speaker sampai lampu serta kaca rias di dalamnya. Tetapi alangkah bijaknya Kamu berkonsentrasi pada kriteria- kriteria pokok yang betul- betul teruji keandalannya, semacam kapasitas mesin, bahan dasar kendaraan, teknologi perapian, efisiensi konsumsi bahan bakar, teknologi serta bahan dasar cat yang digunakan serta lain- lain.

6. Pakai teknologi terkini

Perihal ini pastinya tidak gampang, bisa jadi Kamu memerlukan seseorang konsultan yang dapat menolong memandang secara sekilas tentang teknologi yang digunakan. Sepintas, operating system yang digunakan, apakah Windows Linux? Ataupun yang lain. Sebagian ERP bisa jadi mengklaim dapat berjalan multi platform, tentanya klaim ini wajib dibuktikan kebenarannya, sebab secara teknis mempunyai tingkatan kesusahan yang lebih besar.

Persoalan yang lain yang butuh dijawab merupakan bahasa pemrograman yang digunakan, koneksi yang diperlukan, gimana proses upgrade? Gimana mungkin akumulasi fungsi- fungsi baru? Gimana mungkin pengembangan program apabila bisnis Kamu tumbuh 2 kali lipat dari saat ini serta Kamu membuka cabang baru, produk baru, divisi baru? Gimana dengan database yang digunakan, serta lain- lain. Satu perihal berarti yang wajib dicermati merupakan seluruh persoalan di atas hendak mempunyai ikatan dengan bayaran. Hitung seluruh jadi satu kesatuan, minimalkan hiden cost yang bisa jadi terdapat.

7. Tentukan opsi Saat ini saatnya regu Kamu memastikan 2- 3 opsi partner implementasi, mintalah demo produk cocok dengan skenario kebutuhan, rujukan customer yang sudah sukses, pengalaman konsultan yang dipunyai ataupun yang hendak ikut serta dalam implementasi, yakinkan kebutuhan Kamu( poin no 4) serta fungsi- fungsi( poin no 5) bisa terpenuhi. Kamu bisa jadi memerlukan sebagian kali pertemuan buat paham serta jadi percaya hendak keahlian partner Kamu.

Memilah vendor ERP

Sehabis mengenali apa saja yang wajib dicermati dikala memilah sistem ERP, perihal berarti yang pula butuh Kamu perhatikan merupakan pada dikala pemilihan vendor ERP. Sebab pada sesi ini ada faktor- faktor yang memastikan keberhasilan implementasi ERP untuk industri sampai terbentuknya pergantian ataupun migrasi ke arah metode kerja komputerisasi.

Bila proses pilih pemilihan vendor ERP dicoba secara tergesa- gesa, hingga hendak berdampak kegagalan dalam melaksanakan implementasi sistem ERP. Kamu wajib bijak dalam memilah vendor ERP dengan memikirkan aspek kebutuhan pemakaian serta manajemen industri. Di dasar ini kami uraikan sebagian aspek dalam memilah vendor ERP.

Baca Juga : Cara Menyelesaikan Untuk Dinding

5 aspek yang jadi pertimbangan dalam memilah vendor ERP:

Faktor#1. Kebutuhan perusahaan

Kebutuhan jadi perihal yang sangat berarti dalam memutuskan memilah vendor ERP. Banyak sistem aplikasi dari vendor ERP yang tidak cocok kebutuhan proses bisnis industri berjalan. Perihal ini hendak menimbulkan kegagalan serta menjadikan membeli aplikasi program dari vendor ERP serta tidak membagikan pemecahan terhadap kasus yang dialami industri.

Faktor#2. Kasus perusahaan

Diharapkan dengan pembelian aplikasi dari vendor ERP ini, tidak menjadikan kasus jadi terus menjadi lingkungan, malah hendaknya membagikan pemecahan terhadap kasus yang dialami industri Kamu.

Faktor#3. Khawatir

Acapkali aspek takut dalam membeli aplikasi dari vendor ERP yang telah jadi hendak pengaruhi tingkatan keberhasilan implementasi sistem ERP. Apabila takut ini tidak didasari oleh pemikiran logika, hingga implementasi sistem ERP ini tidak hendak pengaruhi secara signifikan terhadap keberhasilan implementasi ERP. Tetapi, apabila takut bersumber pada logika serta kenyataan di lapangan, dimana pengguna tidak melaksanakan penginputan informasi secara up to date, pemikiran pengguna kalau aplikasi belum normal ataupun belum siap digunakan, sebab akibat terdapatnya permintaan pergantian program.

Faktor#4. Biaya

Aspek bayaran jadi perihal berarti yang wajib dipertimbangkan secara sungguh- sungguh, sebab ialah perihal berarti dalam melaksanakan investasi dalam pembelian aplikasi dari vendor ERP. Tidak dapat dipungkiri kalau mutu sesuatu sistem data terintegrasi, sangat didetetapkan oleh nilai biayanya, tercantum dalam perekrutan regu implementasi serta IT.

Faktor#5. Keinginan

Aspek kemauan buat membangun sesuatu sistem data yang terintegrasi sering tidak dipertimbangkan oleh kesiapan pengguna dalam memakai sistem baru. Apabila tingkatan manajemen cuma menjadikan sesuatu kemauan dalam membangun membeli aplikasi dari vendor ERP tanpa memikirkan kebutuhan, hingga mungkin besar hendak hadapi kegagalan dalam implementasi ERP.

Industri wajib selektif dan pas dalam memilah vendor( lokal maupun internasional) serta aplikasi ERP. Jangan hingga mau melaksanakan efisiensi namun dikala pelaksanaan malah banyak hambatan serta sistem tidak berperan dengan baik, sehingga merugikan proses bisnis industri. Buat tipe aplikasi ERP sendiri banyak yang ditawarkan para vendor, tetapi Kamu seleksi cocok dengan kebutuhan industri. Berikut ini sebagian tipe ERP yang biasanya digunakan industri di Indonesia.

Leave a Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *